Chọn nước chai 350ml hay 500ml cho phòng họp?
Nước chai dung tích khoảng 330–350ml phù hợp với những cuộc họp ngắn, buổi tiếp khách hoặc chương trình có thời lượng khoảng một đến hai giờ. Kích thước nhỏ gọn giúp dễ bố trí trên bàn họp, bàn đại biểu và thuận tiện khi phục vụ từng người.
Đối với chương trình kéo dài nhiều giờ, lớp đào tạo hoặc hội thảo có thời gian nghỉ giữa buổi, chai khoảng 450–500ml thường phù hợp hơn vì cung cấp lượng nước nhiều hơn cho mỗi người.
Một số chương trình còn sử dụng chai nhỏ 250ml để phục vụ khách trong thời gian ngắn hoặc tại những vị trí có diện tích bàn hạn chế. Tuy nhiên, không phải thương hiệu nào cũng có đủ các dung tích này.
Các thương hiệu như LaVie, Aquafina, Vĩnh Hảo, Satori và ion Life có nhiều lựa chọn nước đóng chai. Người mua nên kiểm tra đúng dung tích, số chai trong thùng và sản phẩm đang được cung cấp trước khi đặt hàng.
Cách tính số chai và số thùng nước cần đặt
Số lượng nước uống nên được tính theo số người tham dự, thời gian chương trình và điều kiện tổ chức. Một cách đơn giản là dự kiến số chai cho mỗi người, sau đó cộng thêm lượng dự phòng.
Với cuộc họp ngắn khoảng một đến hai giờ, có thể bắt đầu từ một chai 350ml cho mỗi người. Đối với chương trình nửa ngày, có thể dự kiến một đến hai chai tùy dung tích và điều kiện sử dụng. Chương trình cả ngày thường cần chuẩn bị nhiều hơn hoặc bố trí thêm điểm cấp nước.
Ví dụ, một cuộc họp có 30 người, dự kiến mỗi người sử dụng một chai và chuẩn bị thêm khoảng 10% dự phòng:
30 người × 1 chai = 30 chai.
Dự phòng thêm 3 chai, tổng nhu cầu là 33 chai.
Nếu chọn sản phẩm đóng thùng 24 chai, đơn vị tổ chức cần đặt 2 thùng, tương đương 48 chai. Phần nước còn lại có thể sử dụng cho những cuộc họp tiếp theo nếu được bảo quản đúng điều kiện.
Với hội thảo 80 người, dự kiến mỗi người sử dụng 2 chai trong cả chương trình, nhu cầu cơ bản là 160 chai. Cộng thêm khoảng 10% dự phòng sẽ thành 176 chai. Nếu sản phẩm đóng thùng 24 chai, cần chuẩn bị 8 thùng, tương đương 192 chai.
Đây là cách tính tham khảo để lập kế hoạch, không phải định mức bắt buộc. Những chương trình tổ chức ngoài trời, có hoạt động thể chất hoặc kéo dài nhiều giờ cần tính lượng nước phù hợp hơn với điều kiện thực tế.
Chọn thương hiệu nước uống theo tính chất chương trình
Đối với cuộc họp nội bộ hoặc lớp đào tạo thường xuyên, doanh nghiệp có thể ưu tiên các dòng nước đóng chai phù hợp ngân sách và dễ đặt bổ sung.
Với hội nghị khách hàng, cuộc họp đối tác hoặc sự kiện có yêu cầu đồng bộ hình ảnh, đơn vị tổ chức có thể lựa chọn một thương hiệu và dung tích thống nhất để bố trí trên bàn đại biểu.
LaVie và Vĩnh Hảo có các dòng nước khoáng thiên nhiên. Aquafina được biết đến với nước tinh khiết, Satori có dòng nước hoàn lưu khoáng, còn ion Life cung cấp nước ion kiềm. Mỗi thương hiệu có đặc điểm sản phẩm và mức giá khác nhau.
Khi chọn nước cho chương trình, cần chú ý số chai trong thùng, thiết kế bao bì, dung tích, hạn sử dụng và giá bán thực tế. Không nên chỉ so sánh giá một thùng nếu quy cách đóng gói giữa các sản phẩm khác nhau.
Nên đặt nước trước hội nghị bao lâu?
Đối với chương trình có ngày giờ tổ chức cố định, đơn vị phụ trách nên đặt nước từ trước để xác nhận thương hiệu, số lượng và địa điểm giao hàng.
Với cuộc họp nhỏ, có thể chuẩn bị nước từ ngày hôm trước hoặc đầu buổi làm việc. Với hội nghị nhiều người, nên xác nhận đơn hàng sớm hơn để có thời gian bố trí khu vực nhận hàng và sắp xếp nước tại địa điểm tổ chức.
Khi đặt hàng, khách nên cung cấp số người tham dự, thời gian bắt đầu, địa chỉ giao, tầng hoặc khu vực nhận hàng, người phụ trách và yêu cầu xuất hóa đơn nếu có.
Nếu chương trình diễn ra tại tòa nhà văn phòng hoặc trung tâm hội nghị, cần kiểm tra thời gian được phép giao hàng, vị trí bốc dỡ và quy định sử dụng thang máy hàng hóa. Những thông tin này giúp hạn chế việc nước đến nơi nhưng chưa thể đưa vào khu vực tổ chức.
Đối với các chương trình phát sinh nhu cầu bổ sung, iWater phục vụ giao hàng trong vòng 2 giờ kể từ khi đặt đơn trong thời gian làm việc. Tuy nhiên, với đơn hàng số lượng lớn hoặc yêu cầu giao đúng một khung giờ cố định, khách hàng nên xác nhận lịch trước thay vì phụ thuộc vào việc đặt bổ sung sát giờ.
Phí giao nước chai theo thùng tại Phú Nhuận
iWater tính phí giao hàng theo tổng số lượng nước bình và nước thùng chai trong cùng một đơn:
-
Đặt 1 bình hoặc thùng: Phí giao 25.000 đồng.
-
Đặt 2 bình hoặc thùng: Phí giao 15.000 đồng.
-
Đặt từ 3 bình hoặc thùng trở lên: Miễn phí giao hàng.
Ví dụ, một phòng họp đặt 2 thùng nước chai 350ml sẽ có phí giao hàng 15.000 đồng. Nếu đặt 3 thùng trở lên, đơn hàng được miễn phí giao.
Doanh nghiệp cũng có thể kết hợp nước chai phục vụ hội nghị với nước bình 19L–20L dùng tại văn phòng. Số lượng được cộng chung để tính phí giao hàng.
Nước đóng chai theo thùng không áp dụng tiền cọc vỏ bình. Khoản cọc 50.000 đồng/vỏ chỉ liên quan đến nước bình dung tích lớn khi khách hàng chưa có vỏ phù hợp để đổi.
Đặt nước uống cho phòng họp, hội nghị tại iWater Phú Nhuận
iWater cung cấp nước uống đóng chai theo thùng cho văn phòng, trung tâm đào tạo, đơn vị tổ chức hội nghị, doanh nghiệp và khách hàng tại Phú Nhuận.
Kho phục vụ đặt tại 122/6 Đặng Văn Ngữ, Phường Phú Nhuận, TP.HCM, hỗ trợ giao nước theo nhu cầu sử dụng và lịch tổ chức của khách hàng.
Thời gian làm việc từ 8h00 đến 18h00 hằng ngày, riêng Chủ Nhật phục vụ buổi sáng. Đơn hàng đặt trong thời gian phục vụ được giao chậm nhất trong vòng 2 giờ.
Để nhận tư vấn và báo giá chính xác, khách hàng nên cung cấp dung tích chai muốn sử dụng, thương hiệu, số lượng người tham dự, số thùng dự kiến và thời gian cần nhận hàng. iWater sẽ xác nhận sản phẩm, giá bán và phương án giao trước khi thực hiện đơn hàng.
Kho iWater Phú Nhuận: 122/6 Đặng Văn Ngữ, Phường Phú Nhuận, TP.HCM.
Điện thoại đặt hàng: (028) 7309 9799.
Website: https://iwater.vn
Tham khảo thêm Chính sách giao hàng iWater.
.jpg)
