Vì sao doanh nghiệp cần theo dõi lượng nước tiêu thụ?
Đối với hộ gia đình, việc hết nước có thể xử lý tương đối đơn giản. Tuy nhiên trong môi trường doanh nghiệp, nguồn nước uống ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của nhân viên và khách hàng.
Việc theo dõi lượng nước sử dụng giúp:
- Chủ động kế hoạch đặt hàng.
- Tránh tình trạng hết nước đột xuất.
- Tối ưu chi phí vận hành.
- Kiểm soát mức tiêu thụ thực tế.
- Duy trì môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Đặc biệt với các doanh nghiệp có từ 10 nhân sự trở lên, việc xây dựng lịch giao nước định kỳ thường mang lại hiệu quả cao hơn so với đặt hàng phát sinh.
Bao lâu nên thay nước LaVie cho công ty?
Thực tế không có một con số cố định cho mọi doanh nghiệp. Thời gian thay nước phụ thuộc vào:
- Số lượng nhân viên.
- Mùa trong năm.
- Tần suất tiếp khách.
- Mô hình hoạt động.
- Thói quen sử dụng nước uống.
Tuy nhiên có thể tham khảo một số mức phổ biến sau.
Văn phòng dưới 10 nhân viên
Thông thường sử dụng:
- 1 đến 2 bình mỗi tuần.
Chu kỳ thay nước:
- Khoảng 3 đến 5 ngày.
Văn phòng từ 10 đến 20 nhân viên
Thông thường sử dụng:
- 2 đến 4 bình mỗi tuần.
Chu kỳ thay nước:
- Khoảng 2 đến 3 ngày.
Văn phòng trên 20 nhân viên
Thông thường sử dụng:
- 4 bình trở lên mỗi tuần.
Chu kỳ thay nước:
- Hằng ngày hoặc cách ngày.
Những thời điểm lượng nước tiêu thụ tăng mạnh
Nhiều doanh nghiệp nhận thấy mức sử dụng nước không ổn định trong năm.
Một số giai đoạn thường tăng mạnh gồm:
Mùa nắng nóng
Nhân viên có xu hướng uống nước nhiều hơn để bù lượng nước mất đi trong quá trình làm việc.
Tổ chức hội họp
Các cuộc họp nội bộ hoặc tiếp khách thường làm lượng nước tiêu thụ tăng đáng kể.
Đào tạo nhân sự
Những chương trình đào tạo kéo dài nhiều giờ cũng khiến nhu cầu sử dụng nước tăng lên.
Sự kiện công ty
Các chương trình hội thảo, giới thiệu sản phẩm hoặc gặp gỡ đối tác thường cần chuẩn bị thêm nước uống dự phòng.
Dấu hiệu doanh nghiệp nên tăng số lượng bình dự trữ
Nhiều văn phòng chỉ đặt đúng số lượng đang sử dụng mà không có bình dự phòng.
Điều này có thể gây bất tiện khi:
- Đơn vị giao hàng quá tải.
- Thời tiết xấu ảnh hưởng giao thông.
- Nhu cầu sử dụng tăng đột biến.
Doanh nghiệp nên xem xét tăng lượng dự trữ khi thường xuyên gặp các tình huống:
- Hết nước trước ngày giao tiếp theo.
- Nhân viên phải chờ thay bình mới.
- Tiếp khách nhưng không đủ nước phục vụ.
- Bộ phận hành chính phải đặt hàng liên tục.
Có nên đăng ký giao nước định kỳ?
Đây là giải pháp được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay.
Lợi ích của hình thức giao định kỳ gồm:
- Không lo quên đặt hàng.
- Luôn có nguồn nước dự phòng.
- Dễ kiểm soát chi phí hằng tháng.
- Tiết kiệm thời gian cho bộ phận hành chính.
- Chủ động lịch giao nhận.
Đối với những văn phòng có mức tiêu thụ ổn định, đây thường là giải pháp tối ưu nhất.
Nên sử dụng bao nhiêu cây nước cho văn phòng?
Ngoài số lượng bình nước, vị trí bố trí cây nước cũng ảnh hưởng đến trải nghiệm sử dụng.
Văn phòng nhỏ
Từ 5 đến 10 người:
- 1 cây nước nóng lạnh.
Văn phòng vừa
Từ 10 đến 30 người:
- 2 cây nước tại các khu vực khác nhau.
Văn phòng lớn
Trên 30 người:
- Nên bố trí nhiều điểm lấy nước để giảm thời gian di chuyển.
Việc phân bổ hợp lý giúp nhân viên thuận tiện hơn trong quá trình sử dụng.
Làm sao để tối ưu chi phí nước uống cho công ty?
Một số kinh nghiệm được nhiều doanh nghiệp áp dụng:
- Theo dõi lượng nước tiêu thụ mỗi tháng.
- Đăng ký giao định kỳ.
- Sử dụng bình 19L thay vì nhiều chai nhỏ.
- Bố trí cây nước tại vị trí thuận tiện.
- Duy trì lượng dự phòng hợp lý.
Những giải pháp đơn giản này giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo nguồn nước sử dụng vừa kiểm soát tốt chi phí vận hành.
iWater giao nước LaVie cho doanh nghiệp tại Phú Nhuận
iWater hiện cung cấp dịch vụ giao nước LaVie tận nơi cho:
- Văn phòng công ty.
- Cửa hàng.
- Showroom.
- Trường học.
- Phòng khám.
- Doanh nghiệp tại Phú Nhuận.
Các sản phẩm phổ biến gồm:
- LaVie bình 19L.
- LaVie chai 350ml.
- LaVie chai 500ml.
- LaVie chai 1.5L.
Khách hàng có thể đặt hàng theo nhu cầu hoặc xây dựng lịch giao định kỳ phù hợp với quy mô sử dụng thực tế của doanh nghiệp.
Thông tin liên hệ
CÔNG TY TNHH iWater
Địa chỉ: 122/6 Đặng Văn Ngữ, Phường Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: (028) 7309 9799
Hotline: 0903 383 054
Website: iwater.vn
